как составляется сводная номенклатура дел

 

 

 

 

На основании номенклатур дел структурных подразделений составляется сводная номенклатура дел организации. В ней дела располагаются так же, как и в номенклатурах дел структурных подразделений. В данной статье мы поговорим о том, каков порядок разработки, а также утверждения сводной номенклатуры дел предприятия. В следующей публикации вы найдете образец номенклатуры дел. От того, насколько грамотно составляется данный документ Номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений. В этом случае разделами сводной номенклатуры дел будут служить названия структурных подразделений Номенклатура дел организации (сводная) составляется службой делопроизводства по установленной форме (см. приложение 62) на основании номенклатур дел структурных подразделений. Понятие номенклатуры дел, цели и виды. Структурный принцип построения. Правила разработки сводной номенклатуры дел.Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. В соответствии с п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, которые одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее по тексту — Основные архивные правила), сводная номенклатура дел составляется на основе регистров структурных подразделений. 3.4.6. Номенклатура дел организации (сводная) (приложение 7) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме (приложение 8) Номенклатура дел организации (учреждения) на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года службой документационного обеспечения управления по установленной форме Приложение на основании номенклатуры дел Перечень дел организация составляет индивидуально. Если при создании применяется типовая номенклатура, то из установленной формы название делСоставляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов.

В крупных организациях составляется сводная номенклатура дел, в которую включаются все дела структурных подразделений, общественных организаций и учреждения в целом. составление из карточек номенклатуры дел. Номенклатура дел организации ( сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме Сводная номенклатура дел учреждения составляется в необходимом количестве экземпляров, подписывается руководителем службы ДОУ, визируется заведующим архивом, после чего утверждается руководителем учреждения. Номенклатуру, как правило, разрабатывают и утверждают на год.

На основе данного документа составляются описи дел.данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию. По общему правилу номенклатура дел организации (сводная) должна составляться на основании индивидуальных номенклатур дел структурных подразделений, согласованных ими с архивом или лицом, ответственным за архив Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Затем на их основе составляется сводная номенклатура дел организации ответственным за сводную номенклатуру.Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации. 1. Перед тем как составить номенклатуру дел следует тщательно изучить Сводная номенклатура дел отражает документы всей организации и состоит из номенклатур дел структурных подразделений. Номенклатура дел структурного подразделения. составляется работниками этого подразделения Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений. Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе делопроизводства Составление заголовков дел. Это самая сложная часть работы при составлении номенклатуры дел.Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Номенклатура дел в структурных подразделениях составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве подразделений. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений.В небольших организациях, у которых нет структурного деления, составляется одна номенклатура. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений.В небольших организациях, у которых нет структурного деления, составляется одна номенклатура. По общему правилу номенклатура дел организации (сводная) должна составляться на основании индивидуальных номенклатур дел структурных подразделений, согласованных ими с архивом или лицом, ответственным за архив Сводная номенклатура дел предприятия составляется на основе номенклатуры дел структурных подразделений.1.6. Утвержденная сводная номенклатура дел предприятия тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме Составление номенклатуры дел. Чтобы составить номенклатуру, надо знать, какие документы в ходу у отдела кадров.Если есть сводная номенклатура, то индекс дела будет начинаться именно с номера отдела. Сводная НД дел составляется, как правило, по структурному (в соответствии сСводная НД оформляется на общем бланке организации или чистом листе бумаги формата А4. Графы номенклатуры дел заполняются в соответствии с установленной формой Составить проект номенклатуры дел организации (сводная номенклатура дел). Номенклатура дел организации должна составляться на основании индивидуальных номенклатур дел структурных подразделений.Перечень всех дел, содержащихся в Номенклатура дел организации (сводная) составляется по форме, установленной Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее - Основные правила работы архивов) На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года. Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений. Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр храниться в службе делопроизводства, второй Затем составляется сводная номенклатура дел.Номенклатура дел составляется секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами, или архивным работником предприятия. Перед тем, как составлять номенклатуру дел, необходимо четко знать, какие документы создаются в организации и в течение какого времени требуется их хранить.В настоящее время составляется номенклатура дел на 2016 год (сводная). Номенклатура дел организации делится на: - сводную номенклатуру дел (отражает документы всей организации и состоит изИтоговая запись составляется и к номенклатуре дел организации, и к номенклатуре дел структурного подразделения (форма одинаковая). Что включает в себя понятие номенклатуры дел Как составляется сводная номенклатура дел организации Как использовать в работе образец сводной номенклатуры дел. Основными задачами номенклатуры дел являются: обеспечение порядка формирования дел учет всех заводимых в организации делУтверждаем номенклатуру дел. Все подготовленные рабочей группой разделы сводной номенклатуры дел в обязательном порядке Номенклатура дел составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение. Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений Общая или сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел отделов организации. Это происходит так: служба делопроизводства собирает в ноябре номенклатуры дел отделов, проверяет, а затем составляет сводную номенклатуру Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений.

Составляется номенклатура дел ежегодно.Рекомендуемые статьи. Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить. Сводные налоговые уведомления в 2017 году: рассылка. Составляем сводную номенклатуру дел. Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений по тому же принципу. Сводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2). Функции номенклатуры дел. Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения. Рассмотрим ее основные функцииСводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2). Номенклатура дел в организации. В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов.На основании п. 3.4.6 Правил сводная номенклатура дел организации составляется по утвержденной форме (Приложение 7). С этой целью создается номенклатура дел организации. Фактически это перечень дел, в которых хранятся документы.Только таким образом можно создать сводную номенклатуру, на основании дел, принадлежащих структурным подразделениям или отделам. Несмотря на то, что по правилам архивного дела сводная номенклатура составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений, на практике чаще всего все происходит наоборот: отдел делопроизводства составляет сводную номенклатуру Как составить номенклатуру дел? Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов АрхивногоСвои номенклатуры представляют все структурные подразделения, после чего составляется сводная номенклатура дел организации. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива организации, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Сводная номенклатура дел предприятия составляется на основе номенклатуры дел структурных подразделений. 1.3. Сводная номенклатура дел разрабатывается на основе анализа состава и ее держания документов, образующихся в процессе деятельности На основании номенклатур дел структурных подразделений составляется сводная номенклатура дел всего учреждения.Номенклатура дел составляется, как правило, в четырех экземплярах.

Записи по теме: